Nhập khẩu chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và thương hiệu vững mạnh mà còn đóng góp vào sự minh bạch, công bằng trong thương mại quốc tế. Trong bài viết sau, hãy cùng Group Chats tìm hiểu chi tiết về ưu, nhược điểm của hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc này.
Khái niệm nhập khẩu chính ngạch là gì?
Xuất nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế diễn ra qua hợp đồng ngoại thương giữa các doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài. Hoạt động này tuân thủ nghiêm ngặt các Hiệp định thương mại đã được ký kết giữa các quốc gia, hoặc giữa quốc gia và các khu vực, tổ chức, hiệp hội kinh tế.
Chính vì những tiêu chuẩn cao và quy trình kiểm soát chặt chẽ này, khiến cho hình thức nhập khẩu này thường tốn kém về thời gian và chi phí hơn so với nhập khẩu tiểu ngạch Trung Quốc.
Ưu và nhược điểm của nhập khẩu chính nghạch
Ưu điểm của nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều ưu điểm đáng kể cho doanh nghiệp và nền kinh tế, bao gồm:
- Tuân thủ pháp luật: Các hoạt động nhập khẩu chính ngạch tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật và các hiệp định thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và các vấn đề liên quan đến vi phạm quy định hải quan.
- Chất lượng hàng hóa đảm bảo: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch phải đáp ứng các tiêu chuẩn về số lượng, chất lượng, và an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của các cơ quan chuyên ngành. Điều này đảm bảo hàng hóa có chất lượng cao và an toàn cho người tiêu dùng.
- Minh bạch và tin cậy: Quy trình nhập khẩu chính ngạch minh bạch với đầy đủ các giấy tờ, chứng từ hợp lệ, giúp tăng cường sự tin cậy từ đối tác kinh doanh, khách hàng và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Lợi ích về thuế: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch được hưởng các chính sách thuế quan ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do mà quốc gia đã ký kết, giúp giảm chi phí nhập khẩu và tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
- Phát triển thương hiệu: Doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu chính ngạch xây dựng được uy tín và thương hiệu mạnh mẽ, nhờ vào việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao và tuân thủ pháp luật.
- Hỗ trợ kiểm soát và quản lý: Nhập khẩu chính ngạch giúp cơ quan nhà nước dễ dàng kiểm soát và quản lý thị trường, từ đó có thể đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp chân chính.
- Hỗ trợ dài hạn: Doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch thường được các cơ quan nhà nước hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi, giúp ổn định và phát triển kinh doanh bền vững
Xem thêm: So Sánh Taobao Và 1688 Nên Mua Cái Nào Tốt Hơn?
Nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu chính ngạch, mặc dù có nhiều ưu điểm, cũng tồn tại một số nhược điểm, bao gồm:
- Chi phí cao: Nhập khẩu chính ngạch thường đòi hỏi chi phí cao hơn do các khoản thuế, phí hải quan, và chi phí kiểm định chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Thủ tục phức tạp: Quá trình nhập khẩu yêu cầu hoàn thiện nhiều thủ tục hành chính và giấy tờ pháp lý, làm tăng khối lượng công việc và thời gian chuẩn bị cho doanh nghiệp.
- Yêu cầu về tiêu chuẩn: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch phải tuân thủ các tiêu chuẩn cao về chất lượng và an toàn vệ sinh, điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới tham gia thị trường.
- Cạnh tranh: Do tuân thủ các quy định nghiêm ngặt, hình thức nhập khẩu này có thể phải cạnh tranh với các sản phẩm nhập khẩu tiểu ngạch có chi phí thấp hơn, do không phải chịu các kiểm soát chặt chẽ.
- Rủi ro thị trường: Sự biến động về tỷ giá hối đoái và các yếu tố kinh tế vĩ mô khác có thể ảnh hưởng đến chi phí và giá cả hàng hóa nhập khẩu chính ngạch, làm tăng rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.
Các hình thức nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch hiện nay có hai loại hình chủ yếu được sử dụng rộng rãi:
Nhập khẩu trực tiếp
Với hình thức nhập khẩu trực tiếp, công ty hoặc doanh nghiệp sẽ phải tự đứng tên trong tờ khai hải quan ở mục người nhập khẩu. Khách hàng cũng cần trực tiếp đàm phán và mua bán với nhà cung cấp hàng hóa tại nước ngoài
Doanh nghiệp sẽ phải tự chuẩn bị toàn bộ các thủ tục nhập khẩu, từ giấy tờ đến quy trình thông quan. Điều này đồng nghĩa với việc nếu xảy ra bất kỳ rủi ro nào liên quan đến thông quan hay thuế, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Nhập khẩu qua ủy thác
Đối với hình thức này, khách hàng sẽ sử dụng dịch vụ của một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu và logistics. Đơn vị này sẽ đứng tên trên tờ khai và thực hiện toàn bộ các công đoạn làm thủ tục hải quan. Đổi lại, đơn vị dịch vụ sẽ tính phí dịch vụ nhập ủy thác.
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc có thể giúp bạn hoàn thành các thủ tục phức tạp. Nếu bạn muốn tối ưu thời gian nhập hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Có thể thảm khảo các dịch vụ tại https://vmtglobal.com/.
Xem thêm: Top 10 website mua hàng Trung Quốc giá rẻ, chất lượng
Quy trình nhập khẩu chính nghạch tại Việt Nam
Bước 1: Kiểm tra chứng từ
Khi thực hiện nhập khẩu chính ngạch, khách hàng cần chuẩn bị một số chứng từ bắt buộc và phải có những thỏa thuận thống nhất giữa bên mua và bên bán trước khi tiến hành. Dưới đây là danh sách các chứng từ cần thiết.
Các chứng từ, giấy tờ bao gồm:
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Quy cách đóng gói (Packing List) từ người bán (Seller)
- Vận đơn (Bill of Lading), nếu có
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
- Tín dụng thư (Letter of Credit – LC)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Giấy chứng nhận hàng hóa (Form E)
- Hóa đơn vận chuyển
- Chứng nhận kiểm dịch
Ngoài những chứng từ trên, còn có thể có thêm một số loại chứng từ khác tùy theo loại hàng hóa nhập khẩu.
Bước 2: Thanh toán
Việc thanh toán hóa đơn (Invoice) sẽ dựa trên các điều kiện đã ghi trong hợp đồng. Thông thường, hình thức thanh toán qua ngân hàng được sử dụng phổ biến nhất. Ngân hàng được sử dụng để thanh toán hàng nhập khẩu chính ngạch phải được nhà nước cấp phép.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Nếu doanh nghiệp lần đầu thực hiện khai hải quan, cần phải mua token, đăng ký user code và password trên hệ thống hải quan. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp khai báo trực tiếp trên phần mềm hải quan và theo dõi tình trạng thông quan.
Tờ khai hải quan có ba loại luồng mà khách hàng cần lưu ý:
- Màu xanh: Mã kiểm tra số 1, hàng được thông quan ngay.
- Màu vàng: Mã kiểm tra số 2, cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và thông quan.
- Màu đỏ: Mã kiểm tra số 3, cần xuất chứng từ và kiểm tra hàng hóa.
Xem thêm: Cách nhập váy ngủ Trung Quốc mẫu mã đẹp, giá sỉ
Bước 4: Nộp thuế và lấy lệnh xuất hàng
Sau khi khai báo hải quan, khách hàng cần tính toán chi phí thuế và nộp thuế, sau đó nhận lệnh giao hàng với các giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu của công ty xuất hàng
- Vận đơn
- Thông báo hàng đến
- Nếu nhập hàng theo container, cần thêm các giấy tờ: giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, hạn lệnh giao hàng và hóa đơn.
Các thủ tục tiếp theo gồm:
- Mở tờ khai, làm thủ tục hải quan
- In phiếu giao nhận, thanh lý và xuất hàng
Bước 5: In transit delay
“In transit delay” là thuật ngữ chỉ thời gian hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển. Cả bên mua và bên bán sẽ theo dõi hàng hóa qua mã tracking được đơn vị vận chuyển cung cấp. Thời gian vận chuyển có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như thời tiết, điều kiện giao thông.
Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu hải quan
Khi hàng hóa chính ngạch đến nơi, khách hàng cần làm thủ tục nhập khẩu. Nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị thứ ba, họ sẽ hỗ trợ toàn bộ quá trình này. Quá trình làm thủ tục nhập khẩu tương tự như quá trình xét duyệt chứng từ tại bước 1. Khách hàng cũng cần lưu ý lấy lại tiền thuê container (nếu có):
- Giấy giới thiệu
- Giấy hạ rỗng
- Giấy thuê container
Như vậy, ở bài viết trên chúng tôi đã chia sẻ với bạn toàn bộ những thông tin về nhập khẩu chính ngạch từ những ưu, nhược điểm đến các bước chuẩn bị hồ sơ thủ tục. Hy vọng, với những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp ở trên, sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistic, từ đó tối ưu được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem thêm: Top 7 Địa Chỉ Bán Khóa Cửa Điện Tử Hà Nội Chính Hãng Uy Tín
