In ấn tài liệu, photo các loại giấy tờ đều không thể thiếu máy photocopy. Sản phẩm được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Đầu tư mua mới hay thuê máy photocopy là lựa chọn để phục vụ tối ưu trong công việc. Tuy vậy, trong quá trình sử dụng, máy photo thường không tránh khỏi lỗi hỏng hóc. Tìm được nguyên nhân và cách khắc phục một số lỗi máy photocopy thường gặp sẽ giúp cho công việc không bị gián đoạn.
Tầm quan trọng của máy photocopy hiện nay
Có thể nói tầm quan trọng của máy photo trong cuộc sống là rất lớn. Mọi công việc in ấn, photo các loại tài liệu, giấy tờ luôn cần đến máy photo. Phục vụ cho sao kê các loại giấy tờ, in hóa đơn bán hàng cùng các hoạt động hành chính khác. Việc nhân bản tài liệu nhanh chóng còn giúp tiết kiệm tiền bạc. Tiết kiệm các chi phí như mực in khi chỉ cần làm một bản duy nhất. Sau đó cho ra hàng trăm bản sao ít tốn kém hơn trên máy in. Khả năng sao chép thần tốc là ưu điểm tuyệt vời không thể chối từ.
Ứng dụng hữu ích nhất của máy photo là sao chép các tài liệu quan trọng. Nhân viên công ty muốn làm bản sao các tài liệu quan trọng để phân phối đến các bộ phận. Vấn đề này đảm bảo được an ninh liên quan đến bảo mật tài liệu. Vì thế, việc trang bị một chiếc máy photo trong công ty thực sự là điều nên làm.
Một lý do nữa khiến máy photocopy được ứng dụng phổ biến nữa là hiệu ứng đặc biệt. Mỗi chiếc máy hiện đại luôn cung cấp rất nhiều tiện ích tùy chọn thông minh. Chẳng hạn như phóng to, thu nhỏ, đảo ngược, fax, scan…tạo hiệu ứng thú vị quang học. Ngoài ra, thao tác sử dụng và kết nối vô cùng đơn giản, tạo ra các bản in sắc nét. Đảm bảo tiến độ công việc đúng như mong muốn của người dùng…
Một số lỗi máy photocopy thường gặp khi sử dụng
Ngày nay máy photo càng được cải tiến với chức năng hiện đại. Mang lại những trải nghiệm tuyệt vời với hiệu quả công việc cao. Nhưng trong quá trình sử dụng, chúng ta vẫn thường thấy một số lỗi máy photocopy thường gặp phải là:
Lỗi bị kẹt giấy
Lỗi máy photocopy bị kẹt giấy là lỗi xảy ra thường xuyên nhất. Nguyên nhân dẫn đến lỗi máy photocopy này có thể là do sử dụng sai khổ giấy. Khiến cho kích thước giấy không khớp với cài đặt trong máy. Hoặc có thể là sử dụng loại giấy in chất lượng kém, giấy có thể bị ẩm, bị nhàu. Điều bạn cần làm là sử dụng đúng khổ giấy khớp với máy và nên mua giấy chất lượng tốt. Đừng vì tiết kiệm vài chục ngàn mà khiến cho thiết bị hư hỏng. Bên cạnh đó còn do bụi giấy ảnh hưởng đến vị trí đọc sensor khiến máy bị kẹt. Cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy hệt sức đơn giản, Chỉ cần vệ sinh máy photo thường xuyên, hút bụi cho máy, lau bánh xe.
Lỗi bị nhăn giấy
Bản in bị nhăn nhó trông mất thẩm mỹ là điều không hiếm gặp khi sử dụng máy photo. Nguyên nhân gây ra có thể do bạn sử dụng giấy đã quá cũ khiến khi sao chép bị nhăn. Cũng có thể là do bộ phận lấy giấy đã bị mòn hay lấy xéo giấy, do rulo sấy, ép đã bị hư. Cần phải gọi thợ sửa chữa đến thay thế ngay.
Lỗi bản in bị sọc
Bản in bị sọc như thước kẻ khi sử dụng ADF nạp bảng gốc tự động. Tình trạng này cũng khá phổ biến trong quá trình photo, in ấn. Bạn cần mở ADF và vệ sinh sạch sẽ là khắc phục được.
Trục lăn bị mòn
Trục lăn của máy có nhiệm vụ cấp giấy vào máy photo từ khay nạp. Trong quá trình sử dụng dài, con lăn sẽ mòn dần và hoạt động kém hiệu quả. Nhất là với công việc in quét công suất cao, khối lượng lớn. Trường hợp này cần liên hệ đến với đơn vị hỗ trợ sửa chữa để bảo dưỡng.
Lỗi bản chụp nét bị đen
Lỗi bản chụp nét bị đen là lỗi máy photocopy rất phổ biến, chủ yếu do mực thừa. Bản chụp xuất hiệc các vệt đen chạy dọc phía trang giấy. Lúc này có thể là gạt mực bị mực rơi vãi bám vào đã cô đặc. Cần kiểm tra quá trình đổ mực và phải thường xuyên đổ mực thừa. Vệ sinh sạch sẽ gạt mực, thay thế linh kiện nếu hỏng để bảo vệ máy.
Lỗi sao chép hay in bị vết đốm hoặc mờ
Tài liệu xuất hiện nhiều vết đốm, chấm, có đường và vệt đen rất khó chịu. Đây là dấu hiệu trục cuốn hay khe kính bị bẩn. Hãy làm sạch chúng để máy photo được hoạt động tốt nhất. Cũng có thể lưỡi trống có vấn đề, hãy liên hệ với kỹ thuật viên để được hỗ trợ.
Lỗi máy photo bị mờ biểu hiện qua bản in không rõ nét, có thể quá mờ hoặc quá tối thường xuyên xảy ra. Nguyên nhân có thể là do quá trình cài đặt mức mật độ. Bạn chỉ cần đặt lại các mức mật độ cho máy photocopy là được. Hoặc kiểm tra thử bạn đang in ở chế độ nháp mặc định không.
Lỗi tín hiệu hình
Lỗi tín hiệu hình có rất nhiều nguyên nhân như giấy ẩm, mực chất lượng kém. Cũng có thể do trống đã hết hạn hay lô sấy chưa đủ nóng. Bạn cần kiểm tra lại nguyên liệu đã đảm bảo chưa. Nếu đã kiểm tra tình trạng mà máy vẫn bị lỗi tín hiệu hình thì đã bị hỏng linh kiện. Cần phải thay thế mới tiếp tục sử dụng.
Ngoài nhữn lỗi máy photocopy thông dụng nói trên. Còn có rất nhiều lỗi khác do nhiều nguyên nhân khác nhau. Quá trình sử dụng máy người dùng phải tìm đúng nguyên nhân để có cách khắc phục tốt nhất.
Làm sao để xử lý máy photocopy bị lỗi?
Khi gặp sự cố, người dùng cần tắt nguồn các thiết bị. Tiến hành kiểm tra các bộ phận và linh kiện quan trọng của máy photo. Xác định lỗi hỏng hóc của máy và tìm ra nguyên nhân hỏng hóc. Tự mình sửa chữa với những lỗi máy photocopy thông thường nếu đã có kinh nghiệm. Nếu không hãy gọi thợ sửa chữa máy photo đến hỗ trợ giúp bạn.
Trong quá trình sử dụng cần đảm bảo nguyên liệu như giấy in, mực in đúng tiêu chuẩn. Vệ sinh, hút bụi thường xuyên bên trong máy. Trong khi sửa chữa không được làm hư hỏng các linh kiện khác trong máy. Khi hoàn tất sửa chữa hay bật máy và kiểm tra lần nữa xem đã khắc phục triệt để chưa.
Để xử lý máy photo bị lỗi nhanh chóng, an toàn, bạn nên chọn địa chỉ uy tín. Đảm bảo được chất lượng sửa chữa chuyên nghiệp, dài lâu, giá thành hợp lý. Đảm bảo linh kiện thay thế cho máy chính hãng, chế độ bảo hành tốt nhất.
Cách giúp tăng tuổi thọ máy photocopy trong thời gian dài
- Yếu tố tác động đến tuổi thọ của máy photo lớn nhất chính là người dùng. Trong quá trình sử dụng, để máy hoạt động hiệu quả, bền bỉ, cần vệ sinh máy định kỳ. Hút bụi sạch sẽ cả bên trong lẫn bên ngoài máy thường xuyên.
- Cần kiểm tra, khắp phục kịp thời các sự cố xảy ra. Nếu sự cố hỏng hóc thường xuyên xảy ra thì đây là dấu hiệu cho thấy cần thay thế linh kiện. Cần kịp thời thay thế để không ảnh hưởng đến các bộ phận khác của máy.
- Chỉ nên sử dụng những nguyên liệu vật tư, linh kiện đạt chất lượng tốt. Không thay thế các loại linh kiện giá rẻ, không trùng khớp với máy. Việc tiết kiệm này sẽ khiến cho máy nhanh hỏng, tuổi thọ kém.
- Quá trình sử dụng máy photo cần bảo quản giấy in không bị ẩm mốc. Bảo quản mực in tránh nơi ánh sáng chiếu trực tiếp. Giúp tránh được các lỗi kẹt giấy, bản in mờ, có vệt đen…gây mất thẩm mỹ.
Kết luận
Như vậy qua thống kê chúng ta thấy lỗi máy photocopy trong quá trình sử dụng là khá nhiều. Mỗi sự cố do nhiều nguyên nhân tạo thành không giống nhau. Hy vọng với những chia sẻ từ nhà cung cấp máy photocopy Thiên Phú đã giúp người dùng có thêm kiến thức hữu ích. Có thể tự khắc phục những sự cố đơn giản mà không cần đến thợ sửa chữa.
